Nell’ambito dell’organizzazione di eventi, gli anniversari sono una tipologia un po’ particolare. Di solito vengono organizzati per celebrare delle tappe significative di un’azienda longeva – ad esempio, i 20 anni di attività – ma anche per ricordare una persona che ha svolto un ruolo particolarmente significativo per l’azienda o per l’ente.

In questo tipo di eventi non può mancare un momento in cui, con interventi sul palco e materiali multimediali, ripercorrere le tappe fondamentali dell’azienda o in cui portare ricordi in prima persona; l’ideale è mantenere l’equilibrio senza sfociare nel sentimentalismo, né nell’eccessiva autocelebrazione. Fotografie, linee del tempo con le tappe fondamentali, citazioni e video: sono tutti ingredienti utili a restituire in modo concreto la storia, in cui si può anche dare spazio a qualche aneddoto personale e carico di significato, anche divertente per dare concretezza anche emotiva al ricordo, allo stesso tempo sdrammatizzando; attenzione, invece, alle musiche strappalacrime e alle testimonianze troppo sdolcinate o drammatiche. Se si celebra una persona, specialmente se non c’è più, infatti, è corretto sì restituirne la dimensione umana, ma anche valorizzarne il ruolo professionale e sociale, utilizzando un tono adeguato: un bravo PCO sa sempre guidare il cliente verso le scelte di stile più adatte.

Oltre al passato, però, non bisogna dimenticare il futuro: ecco allora che il messaggio dell’evento deve arrivare al presente e guardare avanti, ricordando che, facendo tesoro del percorso fatto, c’è la voglia di continuare a costruire ed evolvere. Non solo nel proprio lavoro: una buona idea quando si celebra un risultato aziendale importante, infatti, può essere quello di cogliere l’occasione per restituire alla città che ospita la sede e alla collettività qualcosa, per rinsaldare il legame tra l’azienda e il contesto in cui opera.

Inoltre, eventi di questo tipo non si limitano a una celebrazione dell’azienda o della persona che si vuole ricordare, ma possono essere da un lato ottime occasioni anche per cementificare i legami interni tra colleghi e quelli esterni, con i partner e con i clienti; e dall’altro lato, possono diventare occasioni di promozione, per puntare l’attenzione su alcune innovazioni aziendali, in linea con i valori che attraverso i ricordi e le testimonianze sono stati evidenziati, o anche per presentare nuovi prodotti: l’importante è che questo sia fatto evidenziando il significato del prodotto o dell’iniziativa alla luce di quanto celebrato durante l’evento, e non limitarsi alla mera pubblicità.