Si chiama CERIMONIALE il complesso di regole e di formule che fissano e regolano lo svolgimento di determinate celebrazioni o manifestazioni o anche, più genericamente, i rapporti ufficiali fra autorità.

Quando si organizza un evento, il cerimoniale, disciplinando le precedenze tra le cariche pubbliche, conferisce una struttura da seguire entro la quale muoversi nelle varie fasi: l’invio degli inviti, la predisposizione delle sedute e dei posti riservati alle autorità, la stesura della regia con i saluti istituzionali e gli interventi dei relatori…

Per evitare gaffe e possibili problemi, bisogna quindi conoscere le norme del cerimoniale, da adattare al contesto, ricordando ad esempio che esiste un cerimoniale in Regione, un cerimoniale dello Stato e anche le università ne hanno uno. Seguirlo è un modo per esprimere rispetto agli invitati e garantire che l’evento si svolga in modo ordinato e senza intoppi. Ma attenzione, non bisogna essere troppo rigidi: specialmente nel caso di ospiti importanti l’ideale è conoscere le loro necessità ed eventuali preferenze.