Il nostro Centro Congressi dispone di diversi spazi, di diverse dimensioni e caratteristiche, per cui può ospitare più eventi in contemporanea. Per farlo, però, servono delle attenzioni particolari.

Pianificazione è la parola d’ordine. Innanzitutto bisogna coordinarsi costantemente con i PCO dei due eventi, per poter incastrare al meglio le scalette orarie, con particolare attenzione ai momenti dell’arrivo dei partecipanti, delle eventuali pause e della conclusione del programma, per gestire al meglio l’afflusso, deflusso e gli spostamenti dei partecipanti ai diversi eventi.

Per questo, una cura ancora maggiore al solito va dedicata agli ingressi – rigorosamente separati – e alla segnaletica dei diversi spazi. Lo staff del Centro Congressi, inoltre, deve dividersi in team dedicati rispettivamente ai due (o più) eventi che si tengono nelle stese giornate, team che devono, però, aggiornarsi reciprocamente in modo costante, anche per poter gestire al meglio le risorse e le dotazioni del Centro Congressi e i fornitori di fiducia.

Tutto questo troverà applicazione nei prossimi giorni nel nostro Centro Congressi, quando, venerdì 24 ottobre, ospiteremo l’Assemblea Pubblica di Confindustria Friuli Venezia Giulia nel nostro Magazzino 28, mentre nel Magazzino 27 si terrà il convegno medico Il Paziente Cronico, che si concluderà sabato 25. Per consultare il calendario aggiornato visitare la pagina dedicata del nostro sito.