A volte gli eventi impongono di battere i record. Di recente, ad esempio, ci siamo trovati a gestire due eventi di grande portata in poche ore: 36, per la precisione. Quelle che abbiamo avuto a disposizione per disallestire la fiera Olio Capitale Expo (che si è tenuta dal 13 al 15 marzo) e per allestire il doppio appuntamento istituzionale di martedì 17 marzo, con il Trentennale dell’InCE – Iniziativa Centro-Europea e l’evento “IMEC Corridoio Indo-Mediterraneo. Opportunità per le imprese”.

Stand espositivi da smontare, layout dell’Auditorium da cambiare, set-up audio e video da modificare, vetrofanie da sostituire, catering diversi da coordinare, servizi di security da dirigere, clienti da soddisfare con allestimenti e servizi all’altezza delle aspettative… e tanto altro.

Sedi congressuali e PCO sanno che in questi casi organizzazione e coordinamento sono le parole magiche: un piano d’azione ben definito – ma al tempo stesso flessibile per far fronte agli imprevisti – è lo strumento irrinunciabile. Quando il tempo a disposizione non è favorevole e il numero di partecipanti attesi importante, alcune imprese sembrebbero impossibili, infatti, se alla base non ci fossero solide capacità di coordinamento e un team fidato.

Lo staff del nostro Centro Congressi si avvale per questo si piani di lavoro studiati con cura, con un coordinamento rigoroso ma flessibile e del supporto di fornitori fidati.